وثائق

يمكنك إدارة المستندات مثل ملفات PDF من واجهة المستندات. للوصول إلى واجهة المستندات، انقر فوق المستندات في الشريط الجانبي. تسمح لك هذه الواجهة بإضافة المستندات إلى واجهة المسؤول وإزالتها منها.

أضف المستندات من خلال النقر على إضافة مستندات في الجزء العلوي الأيمن من واجهة المستندات. ابحث عن المستندات المضافة مسبقًا عن طريق إدخال عنوان المستند في شريط البحث. يتم تحديث النتائج تلقائيًا أثناء الكتابة. يمكنك أيضًا تصفية النتائج حسب المجموعة عن طريق تحديد مجموعة من القائمة المنسدلة المجموعة التي تسبق قائمة المستندات.

حدد مستندات متعددة من خلال النقر على مربع الاختيار الموجود على الجانب الأيسر من كل مستند، ثم استخدم شريط الإجراءات المجمعة في الأسفل لتنفيذ إجراء على جميع المستندات المحددة.

إذا كنت تريد تحرير مستند، فانقر فوق عنوان المستند. يؤدي القيام بذلك إلى نقلك إلى شاشة التحرير.

عند تحرير مستند، يمكنك استبدال الملف المرتبط بسجل المستند هذا. وهذا يعني أنه يمكنك تحديث المستندات دون الحاجة إلى تحديث الصفحات الموجودة بها. يؤدي تغيير الملف إلى تغييره على كافة الصفحات التي تستخدم المستند. يمكنك أيضًا تغيير مجموعة المستند من خلال النقر على القائمة المنسدلة المجموعة في صفحة التعديل وتحديد مجموعة جديدة من اختيارك. قم بإضافة العلامات أو إزالتها باستخدام حقل العلامات في شاشة التحرير. بمجرد الانتهاء من تحرير مستند، احفظ تعديلاتك بالنقر فوق "حفظ" في أسفل شاشة التحرير.

لحذف مستند وسجله بالكامل، حدد المستند بالنقر فوق مربع الاختيار الموجود على الجانب الأيسر من صف سجل المستند في واجهة المستندات. ثم انقر فوق حذف من شريط الإجراءات المعروض أسفل واجهة المستندات.

يمكنك أيضًا حذف مستند وسجله من شاشة التحرير عند تحرير مستند عن طريق النقر فوق حذف مستند في أسفل شاشة التحرير.

لا يمكن استعادة المستندات المحذوفة.