Rôles de rédacteur et d’approbateur CAP et flux de travail de publication

Au sein du CAP, des rôles tels que « Composer » et « Approbateur » sont essentiels pour garantir l’exactitude et l’autorisation des alertes avant leur diffusion.

Rôle du compositeur du CAP :

Un CAP Composer est chargé de créer et de rédiger les messages d’alerte. Ce rôle consiste à collecter des informations pertinentes sur un incident et à les structurer selon le format CAP. Le compositeur veille à ce que tous les détails nécessaires soient inclus pour informer efficacement le public ou les agences spécifiques.

Rôle d’approbateur CAP :

L’Approbateur CAP examine les alertes composées par le Composeur. Ce rôle est crucial pour valider le contenu, garantir le respect des protocoles organisationnels et autoriser la diffusion de l’alerte au public visé. L’approbateur agit comme une mesure de contrôle de qualité pour empêcher la diffusion d’informations incorrectes ou non autorisées.

Configuration des rôles de compositeur et d’approbateur

Le processus général de configuration des rôles de rédacteur et d’approbateur implique les étapes suivantes :

1. Accédez à la section Gestion des utilisateurs ou Administration :

   • Accédez aux paramètres du système où les utilisateurs et les groupes sont gérés.

2. Définir les rôles et les autorisations :

   • Cliquez sur les groupes

   • Créez des rôles/groupes intitulés « Compositeur » et « Approbateur ».

   

   • Attribuez des autorisations à chaque rôle en fonction de leurs responsabilités :

     • Composer : Autorisations pour créer et modifier des alertes, mais pas pour les publier.

   

   

   

   • Approbateur : Autorisations pour examiner, approuver ou rejeter les alertes et pour publier les alertes approuvées.

   

   

3. Attribuer des utilisateurs à des rôles :

   • Attribuez aux utilisateurs les rôles de rédacteur et d’approbateur en fonction de leurs fonctions professionnelles et de leur expertise.

Remarque : Assurez-vous d’activer l’authentification à 2 facteurs pour le rôle d’approbateur.

4. Mettre en œuvre des flux de travail d’approbation :

   • Configurez le flux de travail du système pour exiger l’approbation d’un approbateur avant qu’une alerte créée par un compositeur puisse être publiée.

5. Testez le flux de travail :

   • Réaliser des tests pour s’assurer que les alertes suivent le bon chemin depuis la composition jusqu’à l’approbation et enfin jusqu’à la diffusion.