Flux de travail

À propos des flux de travail

Les workflows vous permettent de configurer le fonctionnement de la modération sur votre site. Les workflows sont des séquences de tâches qui nécessitent une approbation avant d’être terminées. Un flux de travail terminé aboutit généralement à la publication d’une page, en fonction des paramètres de votre site Web.

Pour accéder à l’interface Workflow, accédez à Paramètres > Workflows dans la barre latérale gauche.

Depuis l’interface Workflow, vous pouvez voir tous les workflows de votre site et l’ordre des tâches dans chacun. Pour créer un nouveau workflow, cliquez sur Ajouter un workflow depuis l’interface Workflow.

De plus, l’interface Workflow indique le nombre de pages couvertes par chaque workflow. Si vous cliquez sur le nombre de pages, vous pouvez voir une liste de toutes les pages auxquelles un flux de travail s’applique.

Modifier les flux de travail

Dans l’interface Workflow, cliquez sur le nom d’un workflow pour le modifier ou l’attribuer à une partie de l’arborescence des pages.

Cliquez sur Ajouter une tâche sous Ajouter des tâches à votre flux de travail pour ajouter une tâche. Lorsque vous ajoutez une tâche à un workflow, vous pouvez créer une nouvelle tâche ou réutiliser une tâche existante.

Pour modifier une tâche dans le flux de travail, passez la souris sur la tâche sous Ajouter des tâches à votre flux de travail et sélectionnez Choisir une autre tâche dans les options contextuelles.

Vous pouvez également réorganiser les tâches dans un flux de travail en survolant une tâche sous Ajouter des tâches à votre flux de travail, puis en cliquant sur les flèches haut et bas.

Sous Attribuer votre flux de travail aux pages, vous pouvez voir une liste des pages attribuées à un flux de travail. Toutes les pages enfants suivent le même flux de travail que leurs parents. Ainsi, si la page racine de votre site est affectée à un workflow, elle devient le workflow par défaut. Vous pouvez supprimer une page du flux de travail en cliquant sur Supprimer à droite de chaque entrée. Vous pouvez également remplacer la page d’une entrée par une autre en cliquant sur Choisir une autre page.

Le menu d’action en bas vous permet d’enregistrer vos modifications ou de désactiver le workflow. La désactivation d’un flux de travail annule toutes les pages actuellement en modération dans ce flux de travail et empêche les autres de le démarrer. Si le flux de travail a été précédemment désactivé, vous avez la possibilité de l’activer dans le menu d’action.

Créer et modifier des tâches

Pour créer une tâche, accédez à Paramètres > Tâches de flux de travail dans la barre latérale. Cela vous amène à l’interface Tâches, où vous pouvez voir une liste des tâches actuellement disponibles et quels flux de travail utilisent chaque tâche. Semblable aux flux de travail, vous pouvez cliquer sur le nom d’une tâche existante pour la modifier. Pour ajouter une nouvelle tâche, cliquez sur Ajouter une tâche.

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Lors de la création d’une tâche, si plusieurs types de tâches sont disponibles, ils vous sont alors proposés en option. Par défaut, seules les tâches d’approbation de groupe sont disponibles. En créant une tâche d’approbation de groupe, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs groupes. Les membres de l’un d’entre eux, ainsi que les administrateurs, pourront approuver ou refuser la modération de cette tâche.

Lors de la modification d’une tâche, vous constaterez peut-être que certains champs, tels que le champ de nom, ne sont pas modifiables. Cela permet de garantir que l’historique du flux de travail reste cohérent. Si vous devez modifier le nom d’une tâche, désactivez l’ancienne tâche et créez-en une nouvelle avec le nom dont vous avez besoin. La désactivation d’une tâche fait passer toutes les pages actuellement en modération sur cette tâche à la tâche suivante.