Funções de compositor e aprovador do CAP e fluxos de trabalho de publicação

No CAP, funções como “Compositor” e “Aprovador” são essenciais para garantir a precisão e a autorização dos alertas antes da divulgação.

Função de Compositor CAP:

Um CAP Composer é responsável por criar e redigir mensagens de alerta. Esta função envolve coletar informações pertinentes sobre um incidente e estruturá-las de acordo com o formato CAP. O Compositor garante que todos os detalhes necessários sejam incluídos para informar de forma eficaz o público ou órgãos específicos.

Função de aprovador CAP:

O Aprovador CAP analisa os alertas compostos pelo Compositor. Esse papel é fundamental para validar o conteúdo, garantir o cumprimento dos protocolos organizacionais e autorizar a divulgação do alerta ao público-alvo. O Aprovador atua como uma medida de controle de qualidade para evitar a disseminação de informações incorretas ou não autorizadas.

Configurando funções de compositor e aprovador

O processo geral para configurar as funções de Compositor e Aprovador envolve as seguintes etapas:

1. Acesse a seção Gerenciamento de usuários ou Administração:

   • Navegue até as configurações do sistema onde os usuários e grupos são gerenciados.

2. Definir funções e permissões:

   • Clique nos grupos

   • Crie funções/grupos intitulados «Compositor» e «Aprovador».

   

   • Atribua permissões a cada função com base em suas responsabilidades:

     • Compositor: permissões para criar e editar alertas, mas não para publicá-los.

   

   

   

   • Aprovador: permissões para revisar, aprovar ou rejeitar alertas e para publicar alertas aprovados.

   

   

3. Atribuir usuários a funções:

   • Aloque usuários às funções de Compositor e Aprovador com base em suas funções e conhecimentos.

Observação: Certifique-se de ativar a autenticação 2Factor para a função Aprovador

4. Implementar fluxos de trabalho de aprovação:

   • Configure o fluxo de trabalho do sistema para exigir a aprovação de um Aprovador antes que um alerta criado por um Compositor possa ser publicado.

5. Teste o fluxo de trabalho:

   • Realize testes para garantir que os alertas sigam o caminho correto desde a composição até a aprovação e finalmente a divulgação.