Fluxos de trabalho

Sobre fluxos de trabalho

Os fluxos de trabalho permitem que você configure como a moderação funciona em seu site. Fluxos de trabalho são sequências de tarefas que requerem aprovação antes da conclusão. Um fluxo de trabalho concluído geralmente resulta na publicação de uma página, dependendo das configurações do seu site.

Para acessar a interface do fluxo de trabalho, vá para Configurações > Fluxos de trabalho na barra lateral esquerda.

Na interface do Workflow, você pode ver todos os fluxos de trabalho do seu site e a ordem das tarefas em cada um. Para criar um novo fluxo de trabalho, clique em Adicionar um fluxo de trabalho na interface do fluxo de trabalho.

Além disso, a interface do Workflow mostra quantas páginas cada fluxo de trabalho cobre. Se você clicar no número de páginas, poderá ver uma lista de todas as páginas às quais um fluxo de trabalho se aplica.

Editar fluxos de trabalho

Na interface do Workflow, clique no nome de um fluxo de trabalho para editá-lo ou atribuí-lo a uma parte da árvore de páginas.

Clique em Adicionar tarefa em Adicionar tarefas ao seu fluxo de trabalho para adicionar uma tarefa. Ao adicionar uma tarefa a um fluxo de trabalho, você pode criar uma nova tarefa ou reutilizar uma existente.

Para alterar uma tarefa no fluxo de trabalho, passe o mouse sobre a tarefa em Adicionar tarefas ao seu fluxo de trabalho e selecione Escolha outra tarefa nas opções pop-up.

Você também pode reordenar tarefas em um fluxo de trabalho passando o mouse sobre uma tarefa em Adicionar tarefas ao seu fluxo de trabalho e clicando nas setas para cima e para baixo.

Em Atribuir seu fluxo de trabalho a páginas, você pode ver uma lista das páginas atribuídas a um fluxo de trabalho. Todas as páginas filhas seguem o mesmo fluxo de trabalho que suas páginas pais. Portanto, se a página raiz do seu site for atribuída a um fluxo de trabalho, ela se tornará o fluxo de trabalho padrão. Você pode remover uma página do fluxo de trabalho clicando em Excluir à direita de cada entrada. Além disso, você pode alterar a página de uma entrada para outra clicando em Escolher outra página.

O menu de ação na parte inferior permite salvar suas alterações ou desativar o fluxo de trabalho. Desabilitar um fluxo de trabalho cancela todas as páginas atualmente moderadas nesse fluxo de trabalho e impede que outras pessoas o iniciem. Se o fluxo de trabalho foi desabilitado anteriormente, você terá a opção de habilitá-lo no menu de ação.

Criar e editar tarefas

Para criar uma tarefa, vá para Configurações > Tarefas de fluxos de trabalho na barra lateral. Isso leva você à interface Tarefas, onde você pode ver uma lista das tarefas atualmente disponíveis e quais fluxos de trabalho usam cada tarefa. Semelhante aos fluxos de trabalho, você pode clicar no nome de uma tarefa existente para editá-la. Para adicionar uma nova tarefa, clique em Adicionar uma tarefa.

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Ao criar uma tarefa, se você tiver vários tipos de tarefas disponíveis, eles serão oferecidos como opções. Por padrão, somente tarefas de aprovação de grupo estão disponíveis. Ao criar uma tarefa de aprovação de grupo, você poderá selecionar um ou vários grupos. Os membros de qualquer um deles, bem como os administradores, poderão aprovar ou rejeitar a moderação para esta tarefa.

Ao editar uma tarefa, você poderá descobrir que alguns campos, como o campo de nome, não podem ser editados. Isso é para garantir que o histórico do fluxo de trabalho permaneça consistente. Se precisar alterar o nome de uma tarefa, desative a tarefa antiga e crie uma nova com o nome necessário. Desabilitar uma tarefa faz com que todas as páginas atualmente moderadas nessa tarefa pulem para a próxima tarefa.