Documentos

Puede administrar documentos como archivos PDF desde la interfaz de Documentos. Para acceder a la interfaz de Documentos, haga clic en Documentos en la barra lateral. Esta interfaz le permite agregar y eliminar documentos de la interfaz de administración.

Agregue documentos haciendo clic en Agregar documentos en la parte superior derecha de la interfaz de documentos. Busque documentos agregados anteriormente ingresando el título del documento en la barra de búsqueda. Los resultados se actualizan automáticamente a medida que escribe. También puede filtrar los resultados por Colección seleccionando una colección en el menú desplegable Colección que precede a la lista de documentos.

Seleccione varios documentos haciendo clic en la casilla de verificación en el lado izquierdo de cada documento, luego use la barra de acciones masivas en la parte inferior para realizar una acción en todos los documentos seleccionados.

Si desea editar un documento, haga clic en el título del documento. Hacer esto lo llevará a la pantalla de edición.

Al editar un documento, puede reemplazar el archivo asociado con ese registro de documento. Esto significa que puede actualizar documentos sin tener que actualizar las páginas en las que se encuentran. Cambiar el archivo lo cambia en todas las páginas que usan el documento. También puede cambiar la colección del documento haciendo clic en el menú desplegable Colección en la página de edición y seleccionando una nueva colección de su elección. Agregue o elimine etiquetas usando el campo Etiquetas en la pantalla de edición. Una vez que haya terminado de editar un documento, guarde sus ediciones haciendo clic en Guardar en la parte inferior de la pantalla de edición.

Para eliminar completamente un documento y su registro, seleccione el documento haciendo clic en la casilla de verificación en el lado izquierdo de la fila del registro del documento en la interfaz Documentos. Luego haga clic en Eliminar en la barra de acciones que se muestra en la parte inferior de la interfaz de Documentos.

También puede eliminar un documento y su registro desde la pantalla de edición al editar un documento haciendo clic en Eliminar documento en la parte inferior de la pantalla de edición.

Los documentos eliminados no se pueden recuperar.