Flujos de trabajo

Acerca de los flujos de trabajo

Los flujos de trabajo le permiten configurar cómo funciona la moderación en su sitio. Los flujos de trabajo son secuencias de tareas que requieren aprobación antes de su finalización. Un flujo de trabajo completo generalmente resulta en la publicación de una página, dependiendo de la configuración de su sitio web.

Para acceder a la interfaz de flujo de trabajo, vaya a Configuración > Flujos de trabajo en la barra lateral izquierda.

Desde la interfaz de Flujo de trabajo, puede ver todos los flujos de trabajo en su sitio y el orden de las tareas en cada uno. Para crear un nuevo flujo de trabajo, haga clic en Agregar un flujo de trabajo desde la interfaz de Flujo de trabajo.

Además, la interfaz del flujo de trabajo muestra cuántas páginas cubre cada flujo de trabajo. Si hace clic en el número de páginas, podrá ver una lista de todas las páginas a las que se aplica un flujo de trabajo.

Editar flujos de trabajo

En la interfaz del flujo de trabajo, haga clic en el nombre de un flujo de trabajo para editarlo o asignarlo a una parte del árbol de páginas.

Haga clic en Agregar tarea en Agregar tareas a su flujo de trabajo para agregar una tarea. Al agregar una tarea a un flujo de trabajo, puede crear una nueva tarea o reutilizar una existente.

Para cambiar una tarea en el flujo de trabajo, coloque el cursor sobre la tarea en Agregar tareas a su flujo de trabajo y seleccione Elegir otra tarea en las opciones emergentes.

También puede reordenar las tareas en un flujo de trabajo colocando el cursor sobre una tarea en Agregar tareas a su flujo de trabajo y luego haciendo clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo.

En Asigne su flujo de trabajo a páginas, puede ver una lista de las páginas asignadas a un flujo de trabajo. Todas las páginas secundarias siguen el mismo flujo de trabajo que sus padres. Entonces, si la página raíz de su sitio se asigna a un flujo de trabajo, se convierte en el flujo de trabajo predeterminado. Puede eliminar una página del flujo de trabajo haciendo clic en Eliminar a la derecha de cada entrada. Además, puede cambiar la página de una entrada a otra haciendo clic en Elegir otra página.

El menú de acciones en la parte inferior le permite guardar sus cambios o desactivar el flujo de trabajo. Al deshabilitar un flujo de trabajo se cancelan todas las páginas actualmente en moderación en ese flujo de trabajo y se evita que otros lo inicien. Si el flujo de trabajo estaba previamente deshabilitado, tiene la opción de habilitarlo en el menú de acciones.

Crear y editar tareas

Para crear una tarea, vaya a Configuración > Tareas de flujos de trabajo en la barra lateral. Esto lo llevará a la interfaz de Tareas, donde puede ver una lista de las tareas disponibles actualmente y qué flujos de trabajo utilizan cada tarea. De manera similar a los flujos de trabajo, puede hacer clic en el nombre de una tarea existente para editarla. Para agregar una nueva tarea, haga clic en Agregar una tarea.

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Al crear una tarea, si tiene varios tipos de tareas disponibles, se le ofrecerán como opciones. De forma predeterminada, solo están disponibles las tareas de aprobación grupal. Al crear una tarea de aprobación de grupo, puede seleccionar uno o varios grupos. Los miembros de cualquiera de ellas, así como los administradores, podrán aprobar o rechazar la moderación para esta tarea.

Al editar una tarea, es posible que algunos campos, como el campo de nombre, no se puedan editar. Esto es para garantizar que el historial del flujo de trabajo se mantenga coherente. Si necesita cambiar el nombre de una tarea, desactive la tarea anterior y cree una nueva con el nombre que necesita. Deshabilitar una tarea hace que las páginas actualmente en moderación en esa tarea salten a la siguiente tarea.